Администратор проектов

Компания ООО "ЮВС-Авиа" более 13 лет специализируется на разработке и производстве беспилотных летательных аппаратов, в настоящее время является дочерним предприятием Концерна "Калашников". В связи с расширением и запуском серийного производства требуетсяАдминистратор проектов в отдел разработки Обязанности: Административная поддержка команды разработки: Ведение проектной документации: Создание, обновление, структурирование и хранение документов проекта (планов, протоколов встреч, отчетов и др.) Организация встреч: Планирование и координация времени участников, подготовка повестки, запись и рассылка протоколов встреч с ключевыми решениями и задачами на исполнение Поддержка коммуникации: Рассылка статусных отчетов, напоминаний, уведомлений об изменениях. Администрирование проектных чатов, почтовых рассылок, Wiki-страниц (Confluence) Календарное планирование: Ведение и актуализация общего календаря проекта (митинги, дедлайны, отпуска команды) Участие в онбординге новых членов команды: Организация рабочего места, доступов к системам, репозиториям, чатам, краткий ввод в проектную документацию Координация отпусков и отгулов: Ведение общего графика, согласование с руководителей2. Финансово-договорная поддержка: Заказ оборудования и ПО: Подготовка заявки на закупку необходимых для проекта оборудования, лицензий, техники, услуг по запросу от команды разработки Обработка финансовых документов: Подготовка счетов, актов, счетов-фактур, отслеживание их согласования и оплаты Поддержка договоров: Контроль сроков действия договоров с подрядчиками, напоминание об их продлении Подготовка отчётов для руководства: статус проекта, риски, отклонения от графика/бюджета. Требования: Высшее техническое образование, как преимущество; Опыт работы в должности администратора проектов, координатора или ассистента PM от 2 лет; Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большими объёмами информации; Уверенное владение Jira/Confluence, Visio/draw.io, MS Office (Excel: сводные таблицы, формулы), MS Project; Умение читать и понимать конструкторскую и технологическую документацию (чертежи, схемы, спецификации), как преимущество; Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня График 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45 ДМС со стоматологией после испытательного срока.