Обязанности:
О компании Мы — e-commerce компания с оборотом 1,8 млрд ₽ в год, входим в ТОП-100 продавцов на Wildberries и Ozon. Работаем в высоком темпе: быстро принимаем решения, запускаем товары, ведём много задач параллельно и ожидаем от команды собранности, скорости и ответственности. Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, коммуникации и ежедневную операционку. Суть роли Это не классический ассистент и не секретарь. Это роль рядом с собственником, где нужно руками держать порядок в задачах: — фиксировать поручения;— вести таблицы и трекеры;— контролировать сроки;— собирать статусы;— напоминать сотрудникам и подрядчикам;— возвращать зависшие задачи в работу;— подсвечивать риски до того, как они стали проблемой. Главная цель роли — чтобы задачи не терялись, сроки не проваливались, а собственник видел понятную картину: что в работе, что зависло, кто отвечает и какой следующий шаг. Что нужно делать — Вести задачи собственника в таблицах, трекерах и списках.— Фиксировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги.— Делать follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам.— Контролировать выполнение задач и дедлайнов.— Собирать короткие статусы для собственника: что сделано, что зависло, где риск, где нужно решение.— Помогать в операционных задачах по Wildberries и Ozon.— Участвовать в сопровождении задач по карточкам, контенту, поставкам, документам, упаковке и подрядчикам.— Помогать в запуске новых товаров.— Вести и обновлять таблицы, чек-листы, трекеры и операционные списки.— Поддерживать порядок в коммуникациях и договорённостях. Что будет результатом через 90 дней — Задачи собственника зафиксированы и не теряются.— По ключевым задачам понятны срок, статус, ответственный и следующий шаг.— Таблицы и трекеры регулярно обновляются.— Сотрудники и подрядчики получают своевременные напоминания.— Количество забытых, просроченных и подвешенных задач уменьшается.— Собственник быстрее видит реальную картину по процессам.— В ежедневной операционке становится больше порядка и меньше хаоса. Требования — Опыт работы от 1 до 3 лет.— Опыт в e-commerce, маркетплейсах, операционной координации, проектной или ассистентской роли.— Желателен опыт с Wildberries и/или Ozon.— Понимание базовых процессов маркетплейсов: карточки, контент, поставки, документы, подрядчики, сроки, таблицы.— Умение держать много параллельных задач.— Умение фиксировать договорённости и контролировать сроки.— Готовность работать руками: таблицы, статусы, чек-листы, напоминания, контроль.— Excel / Google Sheets — уверенный базовый или средний уровень.— Внимательность, дисциплина, ответственность.— Готовность быстро учиться и разбираться в новых процессах. Будет плюсом — Опыт работы помощником руководителя, операционным ассистентом, координатором проектов или менеджером в e-commerce.— Опыт участия в запусках товаров.— Опыт общения с подрядчиками.— Опыт ведения таблиц, трекеров, чек-листов, регламентов и статусов.— Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace или похожими инструментами.— Умение показать результат в формате: было → стало. Нам подойдёт человек, который — Любит порядок в задачах.— Не боится рутины, таблиц и контроля.— Быстро учится.— Не теряет детали, сроки и договорённости.— Умеет напоминать людям о задачах без стеснения.— Не ждёт, пока проблему заметит руководитель.— Готов много делать руками.— Спокойно работает в высоком темпе.— Хочет вырасти в сильного операционного координатора или project manager в e-commerce. Не подойдёт, если — Вы хотите спокойную административную роль.— Вы не готовы работать с таблицами, статусами и регулярным контролем.— Вы не любите напоминать людям о сроках.— Вам сложно держать много параллельных задач.— Вы ждёте подробную инструкцию по каждому шагу.— Вы ищете подработку или частичную занятость.— Вам нужен низкий темп и минимум ответственности. Условия — Доход: 80 000–120 000 ₽ на руки.— Формат работы: офис / гибрид / удалённо.— График: 5/2, базово 09:00–18:00.— Полная занятость, не совмещение и не подработка.— Работа напрямую с собственником.— Высокий темп, много задач, сильная практика в e-commerce и маркетплейсах.— В период запусков, высокого сезона или срочных задач возможны задержки за пределами стандартного графика. Финальный уровень дохода зависит от опыта, скорости, внимательности, самостоятельности и способности держать задачи в порядке. Как откликнуться Без выполнения этой части отклик не рассматривается. В начале отклика напишите: «Есть опыт с задачами, таблицами и порядком в процессах» И коротко ответьте на вопросы: Где вы работали и какие задачи вели? Был ли опыт с Wildberries, Ozon или e-commerce? Какие таблицы, трекеры или системы использовали? Как вы контролируете сроки и напоминаете людям о задачах? Приведите пример результата в формате: было → стало. Будет плюсом, если приложите примеры без NDA: таблицы, трекеры, чек-листы, отчёты, статусы или регламенты. Финальный блок Мы ищем человека, который умеет брать хаос, раскладывать его по задачам, срокам и ответственным, а потом доводить до результата. Если вы готовы работать руками, держать порядок, быстро учиться и расти в операционной роли внутри сильной e-commerce компании — откликайтесь.Похожие вакансии
Операционный менеджер собственника
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Гайнутдинова Юлия Дмитриевна
Менеджер на маркетплейсах (Wildberries и Ozon)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Miyoumi
Личный ассистент руководителя / Координатор строительных проектов / Бизнес ассистент
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Спецстройэксплуатация
Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant (Personal assistant)
От 80 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
BIG
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Upgrade
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Компания ПЭК