Офис-менеджер (Административный менеджер)

ООО «Цифров» — растущая IT-компания, занимающаяся разработкой собственных программных продуктов. Ищем самостоятельного, организованного и ответственного человека, который поможет обеспечивать порядок и комфортную работу офиса, поддерживать рабочую атмосферу и быстро решать широкий круг административных и организационных задач. Для нас важно, чтобы вы любили порядок, умели быстро ориентироваться в разных вопросах, не боялись многозадачности и доводили дела до результата Обязанности: Жизнеобеспечение офиса Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, кофе, продукты, мебель, хозяйственные товары и др.; Контроль остатков и своевременное пополнение запасов; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининг, охрана, интернет, связь, сервисные службы, арендодатель); Контроль состояния офисного оборудования (кофемашина, холодильник, кондиционеры, микроволновка и др.), организация ремонта и обслуживания; Поддержание порядка, комфорта и бесперебойной работы офиса. Организация офисной работы Подготовка и организация рабочих мест сотрудников; Координация рассадки сотрудников и офисного пространства; Подготовка переговорных комнат и обеспечение встреч всем необходимым; Организация приёма гостей, оформление пропусков, парковки, сопровождение деловых встреч; Информирование сотрудников по организационным вопросам офиса. Административная поддержка Выполнение организационных и административных поручений руководства, доведение задач до результата; Сбор, подготовка и систематизация информации и материалов по запросу руководителя; Контроль исполнения административных задач и соблюдения сроков; Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, оформление необходимых документов); Координация корпоративных мероприятий. Документооборот и взаимодействие Контроль поступления, отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с Почтой России, курьерскими и экспресс-службами; Работа с электронным документооборотом (СБИС / ЭДО); Требования Образование, опыт и профессиональные навыки Высшее образование будет преимуществом Опыт работы офис-менеджером / административным координатором / помощником руководителя от 1–2 лет; Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook/почты, мессенджеров; Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) будет плюсом; Умение быстро организовывать процессы и доводить задачи до результата. Личностные качества Высокая организованность и ответственность; Внимательность к деталям; Самостоятельность и проактивность; Готовность к широкому кругу задач и работе в режиме многозадачности; Сервисный подход и доброжелательность; Стрессоустойчивость, адаптабельность, готовность к решению нестандартных ситуаций. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ, полная занятость (5/2, с 09:00 до 18:00). Комфортный современный офис с оборудованными переговорными, кофе-поинтом и кухней. ДМС после испытательного срока. Перспективы профессионального роста и развития в рамках растущей IT-компании.