Обязанности:
Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшен. Что нужно будет делать? Отвечать на телефонные звонки; Отслеживать задачи и вести контроль в MS Outlook; Вносить визитки в CRM; Организовывать и контролировать заказ такси; Контролировать сдачу ключей и закрытие офиса; Печатать бейджи для мероприятий; Обеспечивать административную поддержку мероприятий в выходные дни; Контролировать наличие пропусков у сотрудников, заказывать новые при необходимости; Оформлять и выдавать пропуска гостям (включая парковочные); Создавать и настраивать Wi‑Fi (в том числе для мероприятий); Подавать гостям чай / кофе; Бронировать переговорные комнаты и контролировать заполнение бланков аренды; Контролировать наличие канцелярии и порядок в переговорных комнатах; Поддерживать порядок в лотках с документами и канцелярией; Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; Бронировать виртуальные комнаты Zoom для встреч; Что мы ожидаем от Вас? Знание английского языка от уровня B2 Знание немецкого языка будет преимуществом, но не обязательно Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код; Умение работать как в команде, так и самостоятельно; Высокий уровень тайм-менеджмента и многозадачность; Знание офисных программ Ответственный подход к работе Что мы предлагаем: Современный офис рядом со станциями метро Полянка (~6 мин), Третьяковская, Добрынинская (12 мин), Новокузнецкая, Павелецкая График работы: суббота 9:30 - 18:00 Белая заработная плата и оформление в штат компании с первого рабочего дня;Похожие вакансии
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка
Lidings, Юридическая фирма