Менеджер по сопровождению контрактов

Ключевая задача должности: Обеспечение своевременного и корректного исполнения контрактов на техническое обслуживание, ремонт медицинской техники и поставку запчастей, включая планирование работ, координацию участников процесса, контроль сроков, документооборота и качества исполнения. Обязанности: Планирование и координация исполнения контрактов на техническое обслуживание, ремонт медицинской техники и поставку запчастей; Постановка адресных задач в корпоративной CRM-системе для организации исполнения контрактов; Ежедневный мониторинг статусов задач и полноты постановки задач по проектам, переданным на сопровождение; Планирование работ и коммуникация с заказчиками и подрядчиками по вопросам организации исполнения контракта; Анализ поступающих заявок в рамках сопровождаемых контрактов; Сбор, подготовка, ведение и контроль документации, формируемой в рамках исполнения контрактов; Подготовка закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД и др.); Контроль предоставления промежуточной документации в рамках исполнения контракта (технические акты, акты выполненных работ по ПТО и ремонту); Контроль исполнения обязательств подрядными организациями, включая сроки выполнения работ и комплектность закрывающих документов; Запрос коммерческих предложений у внешних поставщиков для целей исполнения контрактов и отдельных заявок в их рамках; Инициация согласования и заключения договоров подряда в корпоративной CRM-системе, необходимых для исполнения контракта или отдельной заявки; Проведение индивидуальных и общих онлайн и офлайн встреч с сотрудниками компании для получения и уточнения необходимой информации; Участие во внутренних аудитах и анализе исполнения контрактов совместно с руководством компании и ответственным за СМК; Мониторинг соответствия качества работ и услуг требованиям конкретного контракта; Требования: Высшее образование. Предпочтительно менеджмент, экономика, бухгалтерский учет и финансы или технические специальности; Опыт работы от 2–3 лет в сопровождении договоров, контрактов, сервисных или операционных проектов, либо опыт работы в должности координатора, менеджера по сопровождению клиентов, сервис-координатора, менеджера по исполнению обязательств; В идеале наличие опыта в сфере технического обслуживания, ремонтов, инженерных услуг, поставок оборудования или запчастей; Понимание полного цикла исполнения договора / контракта: от получения заявки до закрытия этапа и подписания документов; Знание базового документооборота по услугам и поставкам: акты, УПД, счета, спецификации, переписка, закрывающие документы; Понимание принципов планирования работ и контроля сроков исполнения по договорным обязательствам; Понимание логики взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и заказчиками; Опыт работы в CRM- и task-management системах; Опыт подготовки и контроля закрывающих и промежуточных документов; Навык ведения деловой переписки и рабочих коммуникаций; Уверенное владение Excel, Word, онлайн-таблицами, средствами видеоконференцсвязи; Условия: Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата; Полная занятость с графиком 5/2 в гибридном формате: удаленка с необходимостью периодически находится в офисе в Москве; Работа в быстро развивающейся компании с возможностью профессионального роста в условиях дружелюбия и поддержки.