Обязанности: Работа в ЭДО, обработка получаемых документов в систему электронного документооборота и внесение их в 1С. Работа в 1С (комплексная автоматизация). Оформление счетов и закрывающих документов в 1С и бумажном виде. Сбор ежемесячных, общехозяйственных расходов. Работа с договорами, организация согласования договоров внутри организации. Внесение данных из договоров и закрывающих документов в 1С. Оформлений исходящих писем на бланке организации. Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению. Ведение электронного архива документов. Подготовка и передача с описью документы на хранение в архив. Сбор информации о ходе выполнения работ по проекту от сотрудников предприятия и подрядных организаций, задействованных в реализации проекта. Ведение деловой переписки в Outlook. Согласование счетов в оплату с финансовым мониторингом компании. Отслеживание хода выполнения проектов для соблюдения установленных сроков. Взаимодействие со всеми департаментами компании для сбора информации по проектам. Требования: Высшее образование; Знание: 1С, ЭДО, MS Word, Excel, Outlook. Организации документооборота по проекту; Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ Условия: Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный лист; График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00); Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый); Бесплатный автобус от офиса до станции метро Планерная; Возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Координатор проектов научного отдела
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
ФГБУ ЦСП ФМБА России
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
Мануфэктори Бтс
От 140 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
МБМ Девелопмент
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
Softline
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
ANCOR
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Беломорская, Химки, Левобережная
Государственное бюджетное учреждение Культуры Города Москвы Объединение Выставочные Залы Москвы