Обязанности:
ООО "Завод НАРТИС" (входит в Группу «НЭК») — ведущий производитель интеллектуальных средств измерения, управления и радиоэлектроники. Выпускаем оборудование, способствующее модернизации энергетической инфраструктуры страны. Занимаем лидирующие позиции в России по производству интеллектуальных приборов учёта электроэнергии. Ищем в отдел делопроизводства начальника отдела. В Ваши задачи будет входить: Организация процесса регулярного пересмотра маршрутов согласования: приведение их в соответствие актуальной организационной структуре и реальным бизнес-потребностям. Проведение ревизии состава согласующих и архитектуры маршрутов с целью их упрощения, устранения дублирующих функций и избыточных шагов. Организация и контроль за документооборотом в компании, включая создание, обработку, архивирование и уничтожение документов. Создание и внедрение стандартов документационного обеспечения, регламентов и инструкций по работе с документами. Обучение сотрудников правилам работы с документами и системами документооборота. Написание пользовательских инструкций по работе с программами и проведение обучения пользователей. Координация работы с другими отделами для обеспечения эффективного документооборота. Мы ожидаем от Вас: Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или документационного обеспечения). Опыт работы - минимум 3-5 лет опыт работы в области документационного обеспечения или управления офисом, из них не менее 2-х лет на руководящей должности. Знания - знание законодательства в области документооборота, архивирования, а также опыт работы с электронными системами документооборота (например, 1С, SharePoint и др.). Способность самостоятельно выстраивать систему мониторинга и оценки эффективности документооборота на базе доступных данных. Умение выявлять системные задержки в движении документов: анализировать, на каких именно этапах и у каких участников процессы замедляются или стопорятся. Навык выявления аномалий в согласовании — избыточных циклов возвратов на доработку, необоснованного дублирования согласующих ролей. Готовность регулярно готовить аналитические срезы состояния документооборота для руководства компании, подсвечивая зоны потерь времени и узкие места в принятии решений. Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня). Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00. Заработная плата выплачивается два раза в месяц, перечисляется на Вашу банковскую карту. Ежегодная премия. ДМС после прохождения испытательного срока. Подарки детям сотрудников на Новый год. Своя хоккейная и волейбольная команда.Похожие вакансии
Начальник отдела документационного обеспечения
От 143 000 до 143 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Менеджер отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Первый промышленный оператор
Специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Управление недвижимостью
Специалист документационного обеспечения
До 169 400 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Каргономика
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ТрансКонтейнер
Главный специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ТрансКонтейнер