Специалист документационного обеспечения

Cargonomica объединяет продукты и сервисы, необходимые транспортным компаниям для выполнения ежедневных задач — организации перевозки грузов и управления собственным автопарком. Решения экосистемы помогают грузоперевозчикам сокращать операционные и капитальные затраты и в результате больше зарабатывать. В одно из наших направлений CARGO.FUEL ИЩЕМ Делопроизводителя! CARGO.FUEL - это компания, которая предоставляет топливо со скидкой и электронные сервисы транспортным компаниям для снижения себестоимости их грузоперевозок. Обязанности: Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция);— Реализация и распределение документооборота организации;— Работа с первичными документами, контроль ключевых выплат по договорам компании, составление договоров, актов, выставление счетов;— Подготовка, оформление и отправка документов по почте РФ и курьерскими службами. Контроль доставок, разбор спорных ситуаций по доставке Яндекс.Такси— Оформление заявок на расход денежных средств в 1С— Работа в Битрикс24 по бизнес-процессам (оформление договоров, подписание, отправка и доставка карт)— Работа Google -таблицами (контроль оформлений договоров, отправкаприглашений/договоров на подписание, подписание договоров и выпуск карт)— Работа с чатами (отработка запросов от менеджеров, руководителя, поставщиков)— Оформление командировок (покупка авиабилетов, бронирование трансфера , отелей), предоставление документов на оформление в отдел бухгалтерии— Работа в ЭДО (сбис/диадок)— Работа в 1С (счета на оплату, подготовка упд, оформление договоров)— Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов;— Выполнение служебных поручений руководства Требования: Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года; Навыки автоматизации документооборота; Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки; Способность работать с большим объемом информации и выполнять множество задач одновременно; Внимание к деталям, грамотность и коммуникабельность; Уверенное владение ПК (Word, Excel), СРМ-системами (например, Битрикс 24, 1С, ЭДО); Навыки составления договоров и таблиц сравнения; Приветливость и умение устанавливать хорошие отношения с коллегами. Условия: Оформление по ТК РФ; Премиальный ДМС со стоматологией; Абонемент в премиальный фитнес, в здании офиса или компенсация любого спорта; Комфортный офис класса А+ в Москве (БЦ Com City, 5 мин. пешком от м. Румянцево); Поддержку опытного наставника на период адаптации; Если вы ответственный и продуктивный специалист и готовы максимально оперативно выйти на работу, откликайтесь и мы с вами свяжемся!