Специалист по документообороту

ELKRUFF – это команда профессионалов в сфере технического продакшна. Более 20 лет мы предоставляем услуги по техническому обеспечению мероприятий любого уровня. Направления нашей работы: – Технический продакшн мероприятий – Шоу менеджмент и организация событий В числе наших проектов: фестиваль «Алые паруса», форум «Российская энергетическая неделя», шоу «Poem of Eternal City» Самарканд, Российская национальная музыкальная премия «Виктория», выставочные экспозиции в рамках ВЭФ, ПМЭФ и многие другие. Обязанности: Подписание, отправка, контроль возврата оригиналов, сканирование, учёт документов заказчиков. ⁠Документооборот и сканирование всех документов. Контроль реестра исходящей и входящей документации. Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками в части передачи и получения документации и информации. Оформление документов (описи, заявки и т. д.). Организация хранения электронных и сканированных документов. Архивирование документации совместно с фин. службой Компании. Частичная работа офис- менеджера (Обеспечение жизнедеятельности офиса , сбор заявок и контроль наличия всего необходимого для работы, прямое взаимодействие с офис-менеджером Компании. Кадровое делопроизводство Выполнение поручений руководителей Компаний, помощь в решении текущих задач. Требования: Средне-специальное/Высшее профильное Опыт работы в Excel обязателен; Умение работать с большим объемом информации, усидчивость; Внимательность, ответственность, аккуратность; Условия: Рабочий день с 10:00 до 19:00; График 5/2 в офисе; Обучение внутри Компании; Наставник на стадии вхождения в должность; чай, кофе, вкусняшки; Хорошо оборудованные рабочие места; Взаимопомощь коллектива; 100% оплата отпусков и больничных; Карьерный и профессиональный рост; Уютный офис; Частичная компенсация расходов на транспорт и сотовую связь после прохождения испытательного срока;