Международная компания в сфере торговли нефтепродуктами (Центральная Азия) О компании Международная торговая компания, работающая на рынке нефтепродуктов Центральной Азии, приглашает в команду Руководителя отдела сопровождения международных договоров купли-продажи нефтепродуктов. Мы ищем внимательного, системного и организованного специалиста с практическим опытом сопровождения международных поставок, внешнеторгового документооборота и взаимодействия с контрагентами, логистическими компаниями и бухгалтерией. Обязанности Сопровождение международных договоров купли-продажи нефтепродуктов; Контроль полного документооборота по внешнеторговым сделкам; Сбор, проверка и систематизация первичных, транспортных и товаросопроводительных документов; Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков, покупателей, перевозчиков и экспедиторов; Контроль соответствия документов условиям контрактов, спецификаций и базисов поставки Incoterms; Контроль экономических параметров сделок и корректности отражения коммерческих условий в документах; Проверка объемов, цен, ставок перевозки, условий оплаты и иных параметров, влияющих на экономику сделки; Взаимодействие с коммерческим отделом по вопросам маржинальности и исполнения условий контрактов; Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления, подписания и исправления документов; Передача комплектов документов в бухгалтерию и контроль своевременного закрытия отчетных периодов; Контроль подписания контрактов, приложений, спецификаций и дополнительных соглашений; Ведение реестров договоров и отгрузочных документов; Контроль сроков получения оригиналов документов; Взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии и коммерческим блоком; Участие в оптимизации внутренних процессов документооборота и сопровождения поставок. Документы, с которыми предстоит работать Внешнеторговые контракты; Спецификации и дополнительные соглашения; Commercial Invoice; Packing List; Certificate of Origin; Certificate of Quality / Passport Quality; Bill of Lading (B/L); CMR; Железнодорожные накладные CIM / СМГС; Sea Waybill; УПД и счета-фактуры; Акты приема-передачи; Транспортные и экспедиторские документы; Таможенные и товаросопроводительные документы; Документы по экспортным, импортным и транзитным поставкам. Требования Опыт сопровождения международных поставок и внешнеторговых контрактов; Практический опыт работы с международными транспортными и товаросопроводительными документами; Знание Incoterms; Понимание специфики документооборота при международных поставках нефтепродуктов; Понимание экономики торговых сделок и ключевых коммерческих параметров поставок; Умение проверять корректность объемов, цен, логистических расходов и условий расчетов; Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, экспедиторами, перевозчиками и бухгалтерией; Опыт работы в нефтетрейдинговых, логистических, сырьевых или внешнеторговых компаниях; Уверенное владение MS Office (Excel, Word); Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота; Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и системный подход к работе; Умение работать с большим объемом документов и задач. Условия Работа в стабильной международной компании; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Современный офис в Москве; Конкурентоспособная заработная плата; Прямое взаимодействие с руководством и коммерческим блоком компании; Возможность участвовать в развитии международных бизнес-процессов компании.
Похожие вакансии