Обязанности:
Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан. Уважаемые кандидаты, обращаем ваше внимание, что данная ставка декретная. Ключевые задачи и зона ответственности: Управление графиком руководителя: Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний, переговоров и командировок. Тайм-менеджмент: обеспечение punctuality, напоминания, корректировка планов при изменениях. Организация приёма посетителей, встреча гостей. Документационное обеспечение и делопроизводство: Подготовка проектов писем, распоряжений, презентационных материалов, аналитических записок. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, данных на совещаниях. Работа с входящей/исходящей документацией: регистрация, систематизация, учёт и хранение внутренних документов. Оформление командировочных удостоверений, авансовых отчётов. Коммуникация и координация: Взаимодействие с подразделениями компании, внешними организациями по поручению руководителя. Редактирование и вычитка текстов, подготовка отчётов и сводок. Обеспечение эффективного обмена информацией между руководителем и сотрудниками. Мы ожидаем: Образование: Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, делопроизводство, лингвистика, экономика). Опыт работы: От 1 года в должности помощника руководителя, секретаря-референта или офис-менеджера с аналогичными функциями (желательно в крупной компании или госструктуре). Профессиональные навыки: Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на продвинутом уровне. Уверенное знание систем электронного документооборота (СЭД) и Adobe Acrobat. Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета. Личные качества и компетенции: Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность. Ответственность, исполнительность, хорошая память, внимание к деталям. Мы предлагаем:Похожие вакансии
От 103 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки
Мосводосток, ГУП
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки
Министерство экономического развития Российской Федерации
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки
iOriginal.Store