Помощник руководителя

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов Принимать в установленном порядке поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать исполнителям в соответствии с принятым решением Принимать документы и личные заявления сотрудников, представленные руководителю на подпись, обеспечивая их сохранность Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации Оформлять и контролировать исполнение протоколов заседаний и совещаний Подготавливать проекты служебных записок, запросов, поручений и ответов на корреспонденцию Контролировать сроки исполнения служебных документов Организовывать телефонные переговоры начальника, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения Осуществлять подготовку совещаний , проводимых руководителем (сбор информации, оповещение участников о времени проведения, повестке дня и другое) Своевременно и качественно исполнять распоряжения, приказы и поручения начальника в рамках функциональных обязанностей Требования: Высшее профессиональное образование Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет Уверенный пользователь Microsoft Office Умение работать в программе Lotus Notes является преимуществом Условия: График работы : ежедневный, пн-чт с 08:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 16:00; обеденный перерыв с 12:00 до 12:-48 Место работы: г. Москва, ул. Остаповский проезд, 10с3 Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет.