Менеджер по документообороту

Обязанности: Документооборот в части регистрация входящей и исходящей документации, доведение до архива Редакция писем (сами письма пишут исполнители) до формы «Стандарта компании», в том числе и на орфографию Организация совещаний Ведение реестров Протоколирование Сканирование документов Заказ канцелярских товаров Travel-поддержка Взаимодействие с курьерской службой/Яндекс такси Информационно - аналитическая поддержка Написание служебных записок (по шаблону)/на момент отсутствия, обеденного перерыва, отпуска, больничного ответственного сотрудника Координирование подразделений компании/ участие в процессе взаимодействия Помощь работникам в решении административных вопросах Прочие разовые поручения от Руководителя Осуществление контроля исполнения поручений от непосредственного Руководителя В административную поддержку входят 7 подразделений компании (работа в паре-2 человека) Поддержание чистоты в офисе/зона кофемашины и микроволновой печи (по мере надобности) Разовые поездки, если есть срочность доставки документов Подпись документов у Руководства-2 раза в день (находимся не в одном здании, но в одной локации) Требования: Опыт работы от 1 года Умение работать в режиме многозадачности Знание основ делопроизводства и документооборота Понимание первичной бухгалтерской документации (что такое УПД, акт сдачи работ, счет-фактура и т.д.) Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word) 1C (документооборот), как преимущество Диадок, как преимущество Коммуникабельность Стрессоустойчивость Ответственность Пунктуальность Условия: - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (час обеденный перерыв) - Оборудованное рабочее место - Стабильная заработная плата 2 раза в месяц - Оплата труда полностью "белая" - Чай/кофе за счет компании