Менеджер по документообороту

DIDENOK TEAM - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, ТОП-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга. Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов: Интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров Наша команда в поиске Менеджера по документообороту. Обязанности: Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с клиентами и подрядчиками рекламного агентства (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации); Коммуникация с клиентами и блогерами по согласованию документов/обмену документами/ вопросам проектов; Контроль дебиторской задолженности; Поддержка проектных команд в вопросах налогообложения; Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов; Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов; Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов; Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом; Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр. Требования: Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени; Высшее образование; Базовые знания налогового законодательства; Уверенное владение ПК; Опыт работы с договорами и с первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота — от 1 года. Условия: Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ; Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю; ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы; Возможность обучения за счет компании; Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты; Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни; Свободный дресс-код; Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи; Интересные, амбициозные задачи и проекты.