Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях. Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании. Обязанности: Встреча, прием посетителей, своевременное информирование сотрудников о визите гостей; Прием и обработка звонков от курьеров и сотрудников компании; Бронирование переговорных комнат; Заказ корпоративного такси сотрудникам; Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей в/из здания офиса; Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников компании; Администрирование электронных ящиков; Помощь сотрудникам при сканировании и печати; Заказ визиток сотрудникам; Заказ канцтоваров для сотрудников офиса и хозяйственных товаров, продуктов для офиса; Ведение реестра учета заказов в Комус; Подготовка и печать документов, слайдов, коммуникаций. Размещение коммуникаций в print rooms, переговорных комнатах, на кухнях и кофе-поинтах. Обновление QR-кода на аппаратах; Закрытие заявок в Service Now по уволенным сотрудникам; Администрирование и распределение локеров; Передача документов в архив на хранение и обратно по требованию. Требования: Знание английского языка - желательно, но не обязательно ; Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь; Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности; Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники. Условия: Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея"; Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК; Оклад - 93 500 рублей gross / 81 345 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; ДМС после 3-х месяцев работы.