Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности. Ваши задачи: Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях; Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций (ВКС); Организация поздравлений и мероприятий; Координация производственных совещаний (офисных и выездных), подготовка помещений и материалов; Прием и обработка входящих телефонных звонков, грамотное распределение информации; Подготовка к совещаниям: сбор и оформление документов, протоколирование, контроль исполнения решений; Распределение задач между руководителями подразделений, контроль сроков и статусов выполнения; Оперативное решение административных и организационных вопросов; Взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления; Организация приема посетителей; Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль; Организация командировок; Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Наши ожидания: Высшее строительное/архитектурное/техническое/экономическое образование обязательно. Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет; Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента; Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость; Навыки протоколирования и ведения деловой документации; Способность быстро ориентироваться в задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; График работы: 5/2, работа в офисе; Возможности для профессионального и карьерного роста; Современный офис и комфортные условия труда.Похожие вакансии