Бизнес-ассистент руководителя

Группа компаний «Лотос» с 2022 года является поставщиком IT-оборудования и микроэлектроники. Мы работаем с партнерами и клиентами в России и по всему миру. Сейчас мы ищем ассистента для собственника бизнеса. Роль предполагает глубокое погружение в задачи руководителя, помощь в их организации и контроль выполнения, что позволит освободить его время для решения ключевых задач, связанных с быстрым ростом бизнеса. Обязанности: Распределение задач: 70% — бизнес-задачи, 30% — личные задачи. Ведение перечня ключевых задач собственника, а также постановка задач ответственным лицам и контроль за их исполнением; Организация офлайн- и онлайн-встреч; Сопровождение руководителя на переговорах (включая внешние), фиксация договоренностей и важных моментов; Организация и/или исполнения личных задач собственника и семьи: организация услуг (мероприятия, досуг, обслуживание автомобиля и пр.), записи (клиники, спорт и пр.), важные даты, покупки; Организация логистики (поездки, задачи, связанные с ребенком, взаимодействие с сервисами), а также командировок и отпусков, включая паспортно-визовое сопровождение. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2–3 лет в компаниях на этапе активного роста; Рациональное мышление и ориентация на эффективность (время/деньги); Высокий уровень организованности и самостоятельности; Навыки коммуникации, координации и делового общения; Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики; Опытный пользователь macOS, MS Office, XMind и прочего ПО; Умение работать с многозадачностью без потери качества; Преимущество - наличие водительских прав; Проактивная жизненная позиция. Условия: Конкурентная белая заработная плата; ДМС (после испытательного срока); Оплата обучения, компенсация фитнеса; Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации; Удобное расположение офиса (10 мин от метро Красные ворота/Курская).