Обязанности:
«УралКомплектМ» — стабильная металлоторговая организация с прочной репутацией на рынке. Мы занимаемся поставками металлопроката для строительных и производственных объектов, работаем с постоянными клиентами и отвечаем за качество и сроки. Внутри компании — спокойная, дружелюбная атмосфера. Коллектив небольшой, но сплочённый, отношения строятся на взаимопомощи и уважении. Руководитель ценят порядок и человеческий подход к делу. Сейчас ищем помощника, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и поддержку руководителя. Чем предстоит заниматься: 1. Поддержание жизни офиса:— Следить за наличием канцтоваров, воды, расходников для оргтехники и бытовой химии.— Договариваться с арендодателем, клинингом, курьерами.— Организовывать мелкий ремонт и обслуживание техники (принтеры, кондиционеры). 2. Помощь команде в организованности:— Вести учёт рабочего времени (табель, данные системы входа) — чтобы нам было проще планировать задачи.— Дружелюбно напоминать коллегам о начале встреч и дедлайнах.— Помогать поддерживать внутренний распорядок и дисциплину. 3. Координация и контроль:— Собирать отчёты от отделов (план/факт продаж, логистика, маркетинговые отчёты).— Помогать ГД следить за выполнением задач сотрудниками.— Организовывать совещания (повестка, протоколы, рассылка решений). 4. Личная поддержка руководителя (до 20% времени):— Заказывать билеты, отели, трансферы.— Подбирать и покупать подарки для партнёров и коллег.— Помогать с быстрыми покупками (обед, лекарства, элементы интерьера, коробка конфет для клиента).— Организовывать корпоративы и поздравления коллег с днём рождения. Наши ожидания: Мы ищем энергичного, современного человека, который любит доводить дела до результата.— Образование: высшее (специальность не принципиальна — важнее живой ум и здравый смысл).— ПК: уверенный пользователь (Word — для писем и приказов, Excel — базовые таблицы и фильтры, PowerPoint и нейросети — чтобы красиво оформить презентацию).— Речь: грамотная устная и письменная — вы будете писать письма от имени директора.— Опыт: работа ассистентом, офис-менеджером или администратором от года — ваше преимущество. Личные качества, которые нам важны: — Надёжность: если сказали «сделаю» — значит, сделаете.— Инициативность: Пролили кофе? Не ждите команды — действуйте. Сбой в графике? Не проблема — предложите решение. Мы ценим тех, кто не боится взять инициативу в свои руки (а не только кружку с кофе).— Организованность: на столе и в компьютере порядок; вы умеете держать в голове несколько задач одновременно. Мы предлагаем: — График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (иногда можно задержаться на 15–30 минут, а иногда уйти пораньше).— Офис: уютно, чисто, своя кухня, минута пешком от станции Мытищи.— Оформление: по ТК РФ с первого дня. Испытательный срок — 1 месяц.— Зарплата: оклад + премия по итогам месяца за отсутствие недочётов (обсуждаем лично).Похожие вакансии
Операционный менеджер / Личный ассистент руководителя (офис)
От 100 000 руб.
Москва
Заборских Анастасия Сергеевна