Обязанности Ведение и контроль календаря руководителя Контроль выполнения задач исполнителями Планирование встреч и напоминания Выезды по Москве и МО (редко) Организация поездок: билеты, отели, трансферы Оперативное внесение изменений в travel-планы Запись к врачам и организация медицинских вопросов Контроль обследований и напоминания Выполнение личных и организационных поручений руководителя Поиск, сбор и структурирование информации Взаимодействие с подрядчиками Работа с задачами от других членов семьи (редко) Приоритизация задач и контроль сроков соотношения рабочих и личных задач 20\80 Требования Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office) Знание Гугл Таблиц, 1С и ИИ Высокая внимательность и ответственность Умение работать с календарями и задачами Самостоятельность и организованность Грамотная письменная и устная речь Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, таблицы) Будет преимуществом Опыт travel-поддержки Знание английского или китайского языка Условия Удалённый формат работы, есть редкие выезды по Москве и МО График 5/2, с 9:00 до 18:00 Стабильная загрузка Работа напрямую с руководителем Долгосрочное сотрудничество Ключевые качества Системность и организованность Внимание к деталям Деликатность в работе с личными задачами Спокойствие и надёжность
Похожие вакансии