Обязанности:
Задачи на позиции: Управление операционными директорами офисов и юридических лиц компании в закрепленном регионе; Обеспечение единой операционной модели работы офисов и back-office контуров в регионе; Контроль ежедневной операционной устойчивости офисов, административной среды и обеспечивающих процессов через локальных операционных директоров; Контроль исполнения стандартов по работе офисов и юридических лиц, включая базовые требования к документам, статусам, процессам, отчетности и внутренней дисциплине исполнения; Постановка задач операционным директорам, контроль сроков, качества исполнения и полноты закрытия задач; Консолидация управленческой информации по региону: офисы, юридические лица, бюджеты, подрядчики, инциденты, ограничения, зависимости и текущие операционные задачи; Контроль качества бюджетной дисциплины на уровне офисов и локальных back-office контуров совместно с операционными директорами и профильными функциями; Участие в запуске новых офисов, расширении действующих площадок, переездах, открытии дополнительных офисов и иных операционных изменениях в регионе; Выявление операционных, инфраструктурных, административных и организационных рисков в регионе и формирование предложений по их снижению; Взаимодействие с функциями legal, finance, HR, admin, IT, procurement и другими внутренними командами по вопросам, связанным с работой офисов и юридических лиц региона; Поддержка руководства в оценке устойчивости офисов и юридических лиц региона с точки зрения управляемости, непрерывности, зависимости от людей и операционной применимости модели. Требования: Опыт работы в операционном управлении, региональном управлении или multi-site management от 3 лет; Опыт руководства операционными, административными или back-office командами в нескольких офисах, странах или юридических лицах будет преимуществом; Практический опыт управления руководителями локального уровня или координации работы через локальных менеджеров обязателен; Понимание принципов работы офисной инфраструктуры, административного сопровождения, платежного контура, документооборота, подрядчиков и обеспечивающих функций; Понимание базовых принципов работы юридических лиц, корпоративной дисциплины, локальных ограничений и различий в операционной практике между странами; Опыт выстраивания и контроля операционных процессов в распределенной международной структуре; Навык управления несколькими параллельными направлениями и объектами контроля: офисы, люди, бюджеты, подрядчики, сроки, риски и инциденты; Опыт построения управленческой отчетности, трекеров, статусных обзоров и системы регулярного операционного контроля; Умение выявлять слабые места конструкции, зависимости от конкретных сотрудников, неформальные bottleneck и риски деградации операционной модели; Умение отделять routine operations от exception / escalation / complex cases и выстраивать корректную эскалацию; Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, арендодателями, локальными сервисными поставщиками и support-вендорами; Умение работать в режиме удаленного управления региональной сетью офисов и юридических лиц; Английский язык будет преимуществом. Формат работы — офис в Лимассоле. Компания предоставляет поддержку при релокации.Похожие вакансии