Обязанности:
Ищем опытного бизнес-ассистента, который не просто выполняет задачи, а решает их — предлагая собственные подходы и беря инициативу на себя.О ролиВы будете вторым пилотом в небольшой команде, помогая запустить новые направления в бизнесе. Задачи варьируются: от структурирования финансовых потоков и расчётов до координации команды и работы с внешними партнёрами.Ваши задачи- Организация и оптимизация рабочих процессов (планирование, контроль, follow-up)- Работа с финансовыми расчётами, платежами и смежными операциями- Интенсивная коммуникация: встречи, звонки, мониторинг чатов- Обработка информации, поиск решений и предложение идей- Работа с документацией и структурированием данных- Решение нестандартных задач формата "разберись и предложи решение"Требования к кандидату- ✓ Минимум 3 года опыта на должности бизнес-ассистента- ✓ Подтвержденные кейсы и результаты работы (рекомендации, портфолио)- ✓ Желателен опыт работы с финансами, платежами, расчётами- ✓ Свободное использование: Google Calendar, Telegram, таблицы, CRM/базы (google docs,asana)- ✓ Высокая скорость реакции (максимум 15 минут на ответ)- ✓ Способность работать в многозадачном режиме без потери фокусаЛичные качества — критичны- Проактивность и инициативность- Сообразительность (быстро ориентируетесь в новых ситуациях)- Любознательность (интересуетесь деталями, не боитесь задавать вопросы)- Четкость и честность в коммуникации- Жизнерадостность и позитивный настрой- Стрессоустойчивость в условиях высокого темпаУсловия работы- 💻 Удалённый формат 100%- 📅 Плавающий график (оговаривается индивидуально)- ⏰ Обязателен активный онлайн и ответ максимум за 15 минут- 💰 Зарплата: 80,000–200,000 в месяц (в зависимости от опыта и результатов)- 🔄 Испытательный срок: 2 месяца- 🚀 После адаптации — высокий уровень автономии и возможность влиять на процессыЧестно про реалииЭто роль для тех, кто готов к интенсивной работе. Первый месяц — плотный контроль и обучение. После этого уровень самостоятельности резко возрастает. Нужна способность держать в голове много контекста одновременно и работать в режиме "многоног в поле".Что получите вы- Прямое влияние на бизнес-процессы- Возможность развивать новые навыки (финансы, аналитика, переговоры)- Гибкий график при условии высокой ответственности- Команду, которая ценит четкость и инициативностьКак подать заявкуПришлите:1. Краткое резюме (акцент на опыт ассистента, главные достижения)2. 2-3 примера решённых сложных задач с кратким описанием (кейсы)3. Ответ на вопрос: "Какую часть рутинной работы вы автоматизировали или оптимизировали в прошлой должности?"Рекомендации от предыдущих работодателей приветствуются.Похожие вакансии