Обязанности: Прием и распределение звонков. Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе) Заказ пропусков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе. Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса. Ведение документооборота: регистрация документов, их распределение, сканирование, хранение, внесение в реестры, проверка и подготовка документов на подпись, контроль подписания документов и возврата оригиналов, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов. Составление писем, приказов, доверенностей на получение ТМЦ. Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт ведения документооборота. Грамотная письменная и устная речь, владение основами делового письма. Высокий уровень самостоятельности, внимание к деталям, нацеленность на результат. Условия: Оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплаты без задержек 2 раза в месяц. Испытательный срок: 3 месяца. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в офисе, без удаленной работы.
Похожие вакансии
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха
Группа компаний АМАКС
От 65 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Шелепиха
ФГБУ НМИЦ колопроктологии имени А.Н. Рыжих Минздрава России