Секретарь-делопроизводитель

Требования: Опыт работы от 1 года; Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль); Высшее образование; Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой; Навыки делового общения, грамотная речь; Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот; Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения; Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на соответствие корпоративным стандартам, проверка на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Регистрация; Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения). Ознакомление работников под подпись. Организация текущего хранения; Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; Организация приема посетителей; Подготовка справочных, информационных материалов; Подготовка и бронирование переговорных комнат; Встреча гостей офиса; Обеспечение пропускного режима для гостей офиса; Выполнение прочих поручений руководителей. Условия: Офис: м. Курская, Серебряническая наб, БЦ «Серебряный город»; График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе; Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, занятия бегом с тренером, участие в соревнованиях; Корпоративная сотовая связь; Подарки на праздники для сотрудников; Социальный пакет: ДМС со стоматологией (после окончания испытательного срока - 3 месяца).