Обязанности:
Мы - команда проекта «Счастье в деятельности» - 19 лет помогаем собственникам, CEO и топ-командам выстраивать бизнес с глубиной и смыслом. Стратегические сессии, программы развития лидеров, корпоративные проекты изменений, крупные форумы. Клиенты — средний и крупный бизнес из 25+ отраслей. Сейчас компания переходит на новую операционную и юридическую модель. Процессы перестраиваются, коммуникаций и документов станет больше. Нам нужен человек, который не теряется в неопределённости — а наоборот, видит в ней возможность навести порядок и помочь команде работать спокойнее. Чем предстоит заниматься: 1. Административная и организационная поддержка Небольшие, но важные задачи — те, что держат команду в рабочем ритме без лишней суеты. Разбирать корпоративную почту — направлять важное нужным людям. Помогать с календарями, встречами, Zoom-ссылками и записями. Часть календаря собственника компании будет на тебе — во внутренних встречах и мероприятиях. Организовывать рабочую логистику: билеты, отели, корпоративное такси, курьеры, отправки. Помогать с подарками и поздравлениями. Технический онбординг новых сотрудников: добавить в чаты, выдать доступы — провести по «офису». Вести простые рабочие таблицы: отпуска, дни рождения, контакты, доступы. 2. Подрядчики и документы Ты — связующее звено, не бухгалтер и не юрист. Твоя задача: чтобы счета, акты и договоры не терялись и вовремя попадали к нужным людям. Передавать документы внутри команды — юристу, бухгалтеру, руководителю. Запрашивать у подрядчиков недостающие акты, файлы, данные. Вести простой реестр подрядчиков и документов. 3. Систематизация и работа с данными Поддерживать и обновлять рабочие таблицы, реестры, дашборды. Готовить простые сводки и отчёты по шаблону. Делать первичный ресёрч: варианты сервисов, условия, сравнительные таблицы. Обрабатывать расшифровки встреч: вытаскивать ключевые решения, задачи, ответственных — и доносить до команды. Со временем самостоятельно, первое время вместе с руководителем. Использовать ИИ там, где он ускоряет: формулы, скрипты, черновики документов, первичный анализ. 4. Поддержка найма Готовить черновики вакансий и описаний ролей. Размещать вакансии на площадках. Первично просматривать отклики — сортировать, выделять подходящих по критериям. Организовывать собеседования, вести календарь. Чего мы ждем от тебя: 1. Ты про ответственность и порядок Мячик в твоих руках — ты делаешь всё возможное, чтобы передать его дальше. Не ждёшь, не теряешь, не перекладываешь. Если информации не хватает — добываешь. Если кто-то не отвечает — добиваешься ответа. Взялась — довела. 2. Ты превращаешь хаос в структуру Расшифровка часовой встречи у тебя превращается в список решений, задач и ответственных. Ты быстро видишь логику там, где другие видят хаос. 3. Ты самостоятельная и чуткая к контексту Тебе не нужна инструкция, чтобы сделать очевидное. Ты замечаешь, где процесс хромает, и мягко чинишь его. 4. Ты дружишь с ИИ и любишь технологии ИИ для тебя — рабочий инструмент, а не диковинка. Ты умеешь правильно поставить задачу нейросети: подсказать формулу, написать скрипт, собрать черновик, обработать расшифровку. Если пока базовый уровень — важно желание учиться быстро. 5. Ты быстрая — и при этом деликатная Умеешь переключаться между задачами, не теряя качества. Чувствуешь разницу между срочным и важным — особенно когда всё горит одновременно. 6. Ты устойчива к изменениям Компания в трансформации — процессы меняются, приоритеты сдвигаются, задачи уточняются. Для тебя это не стресс, а привычная среда. Ты не теряешься и держишь несколько процессов параллельно без потери деталей. Будет плюсом: Уже работала ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером Хорошо чувствуешь себя в Google Sheets: собираешь таблицы, делаешь выборки, находишь логику данных. Умеешь систематизировать документы так, что через полгода их найдёт даже новичок. Используешь ИИ-инструменты в работе и видишь в них способ ускорять рутину, а не пугаешься их. Что мы предлагаем: Работу в центре ежедневной жизни компании — рядом с CEO, в потоке реальных решений и процессов. Мягкий вход: первое время работаешь в паре с действующим ассистентом, который передаёт контекст и процессы. Рост задач по мере готовности — от операционной поддержки к самостоятельному ведению участков процессов. Доступ к программам, мероприятиям и внутренней экспертизе компании. Среда, где растут и навыки, и мышление. Поддерживающую и доверительную атмосферу внутри компании, где ценен каждый. Доступ к передовым учебным материалам и практикам в области лидерства, формирования человекоцентричной корпоративной культуры, саморазвития и позитивной психологии Филиппа Гузенюка и “Счастье в деятельности. Полная удалёнка, рабочие часы команды. Доход от 100 000 ₽ — обсуждается по итогам интервью. Если тебе откликается — расскажи в сопроводительном письме про момент, когда ты заметила, что что-то идёт не так — и никто кроме тебя этого не видел. Что ты сделала?Похожие вакансии