Бизнес ассистент исполнительного директора (международная компания)

Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА. Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании. Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет. Обязанности сотрудника: Блок бизнес ассистента: Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени. Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС. Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач. Оформление виз, покупка билетов. Ведение авансовой отчётности руководителя. Блок администрирования офиса: Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров. Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании. Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга. Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков. Бронирование переговорных, организация встреч. Составление заявок для IT поддержки. Участие в закупках оборудования для офиса, подарков. Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки. Блок отчётности: Согласование счетов, составление Заявок на оплаты. Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков. Оформление приказов. Контроль оформления авансовой и представительской отчетности. Своевременная передача документов в бухгалтерию. Мы предлагаем условия: Трудоустройство и выплаты по ТК РФ, ДМС (после исп.срока). Оклад 140 000 (до уплаты налога) + компенсация за питание. График 5/2 c 9:00 до 18:00. Работа в международной компании с сегментом Премиум, Люкс.