Обязанности:
Локация: Москва (Центр) Доход: индивидуально (офис 160-250тр, гибрид 140-220тр) Формат: Full-time, высокая доступность. Мы ищем «правую руку» и доверенное лицо для CEO и Growth-директора группы компаний (Tolstov Group, SMS Aero). Это роль для профессионала, готового управлять как сложными бизнес-процессами, так и личным контуром руководителя в режиме полной автономности. Что предстоит делать: Бизнес-контур (60%): Операционное управление: внедрение регламентов, ведение базы знаний и Project Management в зонах, где нет линейных руководителей. Аналитика и финансы: работа с P&L, ДДС, декомпозиция показателей и выявление аномалий. Документооборот и Sales Support: полный цикл подготовки документов, юридический контроль и создание статусных презентаций для ключевых партнеров. Lifestyle & Family Office (40%): Управление активами: учет личных финансов, поиск инвестиционных направлений. Инфраструктура: полное обеспечение жизни (Travel, медицина, логистика поездок любой сложности). Research: глубокий аудит подрядчиков на российском и международном рынках. Наши ожидания: Опыт: от 5 лет Executive Assistant + от 2 лет в операционном менеджменте. Hard Skills: английский, владение Google Workspace, Notion, Jira, опыт работы с AI-инструментами. Грамотность: безупречные навыки работы с текстом и цифрами (чтение финотчетности). Автономность: способность «дожимать» задачи без контроля и видеть руководителя на личных встречах раз в неделю без потери темпа. ДНК: системное мышление, этика конфиденциальности, приверженность ЗОЖ и осознанный выбор карьеры ассистента. Мы предлагаем: Глубокое погружение в экосистему инновационных компаний и прямое общение с лидерами рынка. Долгосрочное сотрудничество («позиция навсегда»). Любой формат оформления (ТК, ИП, Самозанятость). Прозрачные и честные договоренности. Как откликнуться? Сопроводительное мы не читаем. В тестовом при отклике укажите: Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат. История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.Похожие вакансии
Executive Assistant (Family Office)
До 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Smart And Talented
Personal assistant (Family office)
От 2 000 до 2 700 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Smart And Talented
Личный ассистент в Family Office IT визионера
От 250 000 до 275 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Assisteca