Обязанности:
Ключевые задачи: Вести электронный и бумажный документооборот подразделения (регистрировать, учитывать, хранить и архивировать входящие и исходящие документ; контролировать сроки обработки документов и согласований; поддерживать порядок в документах, папках, базах и реестрах) Готовить и оформлять организационно-распорядительные документы: приказы, протоколы, служебные записки, письма, отчёты, технические задания Участвовать в подготовке и сопровождении договорных документов Проверять комплектность документов перед согласованием Взаимодействовать с коллегами по вопросам оформления, согласования и движения документов Вести оттчётность, базы данных и аналитические материалы (сводные таблицы, презентации) Коммуницировать с подразделениями Академии по вопросам документооборота, договорных материалов, заявок и отчётности Организационное сопровождение образовательных мероприятий (обрабатывать поступающие заявки на проведение обучения с сайта; фиксировать заявки в реестрах и передавать их ответственным коллегам; отслеживать статусы заявок и сроки их обработки) Что важно для нас: Высшее образование Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, административной или ассистентской функции от 1 года Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint Excel на уверенном уровне: таблицы, фильтры, сводные таблицы, ВПР или аналогичные функции Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе 1С, будет преимуществом Умение готовить деловые письма, протоколы, служебные записки, отчёты и технические задания Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность Умение работать в многозадачности и не терять качество при большом объёме информации Спокойное отношение к срокам, таблицам, уточнениям и регулярным правкам Что предлагаем: Полная занятость График 5/2 (с 09:00 до 18:00) Работа в офисе в Москве, м. Китай-город Официальное оформление по ТК РФ ДМС после прохождения испытательного срока Квартальная и годовая премия Командировок нетПохожие вакансии