Обязанности:
Мы — команда благотворительного фонда "Наставники детям", который развивает программу наставничества для детей-сирот и подростков, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.Наша задача — помочь ребёнку раскрыть свой потенциал через общение со взрослым волонтёром-наставником. Сегодня программа работает в 10 городах, а сейчас мы стоим перед большой целью: вырасти с 700 детей до 4000.Чтобы помогать большему количеству детей, нужны не только сильные программы, но и понятные внутренние процессы. Поэтому сейчас мы ищем человека, который поможет нам сделать документооборот устойчивым, удобным и прозрачным.Почему открыта вакансия?Мы усиливаем направление и ищем человека, который станет не просто исполнителем задач, а сможет постепенно стать владельцем процесса. Сейчас часть процессов уже есть, часть находится в развитии. Нам нужен человек, которому интересно разобраться, как всё работает, навести порядок, убрать лишнее и сделать систему удобной для коллег.Что предлагаем?Гибридный формат работы после испытательного срока, если видим, что эффективно вливаетесь в процессы – согласуем раньше;70.000 рублей на руки в первый год работы;Офис в центре Москвы, м. Проспект Мира;Результат работы, который напрямую влияет на возможность помогать большему количеству детей;Поддержка HR-команды, регулярные встречи с руководителем по прогрессу, заинтересованность в вашем профессиональном росте;Возможность выстроить функцию документооборота;Профессиональное развитие и перспектива со временем взять на себя координацию направления;Доступ к возможностям и партнёрским программам фонда: обучение, профильные лекции и мероприятия с сильными спикерами, а также дополнительные ресурсы для комфортной работы;Личный ноутбук;Официальное трудоустройство, график 5/2, оплачиваемый отпуск, выплата заработной платы 2 раза в месяц.Чем нужно будет заниматься?Вести и сопровождать внутренний документооборот фонда;Подготавливать и оформлять документы: договоры, дополнительные соглашения, приказы, проектные и финансовые документы;Вести реестры и поддерживать актуальный статус документов;Координировать процессы по авансовым отчётам, согласованиям и другим внутренним документам;Контролировать сроки, напоминать коллегам и сопровождать процессы до завершения;Участвовать в кадровом документообороте и смежных административных процессах;Смотреть на процессы шире: анализировать, предлагать улучшения и делать работу проще и эффективнее.Что нам важноВнимательность к деталям. Вы замечаете несоответствия, не пропускаете мелочи и умеете работать аккуратно с большим количеством информации.Интерес к документообороту и желание развиваться в этом направлении. Для нас не критичен большой опыт — важно желание разбираться, учиться и расти в профессии.Системность. Вы любите порядок, умеете структурировать информацию и выстраивать понятные процессы.Проактивность. Если видите, что что-то можно сделать лучше — предлагаете решение и готовы брать инициативу.Осознанный интерес к работе в фонде. Для нас важно, чтобы вам откликалась работа с миссией и хотелось быть частью команды, которая помогает менять жизни детей.Будет плюсомопыт работы с документооборотом, кадровыми или административными процессами;профильное образование;опыт работы с таблицами и документами;использование ИИ-инструментов для ускорения работы.Если готов присоединиться к фонду – отправляй отклик!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Бобырь Ирина Олеговна
Специалист по документообороту
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Доставка Морем