Обязанности: Сканирование всей документации Сбор оригиналов документов с подрядчиков и клиентов. Контроль наличия и отправки документов. Отправка документов, в том числе по почте России Наведение порядка в хранении и учете документовКонтроль мат ценностей по списку (кому что передано) Учет всех учредительных документов, содержание их в порядке. Ведение календаря по учредительным документам. Взаимодействие с кадровиком, сбор оригиналов документов с сотрудников Учет всей документации, в том числе исполнительной Ведение прочих реестров, приказов, регистация документов, служенбных записок Заполнение договоров и других документов Посещение почтового отделения Отправка уведомительных письмем поставщикам (по запросу) Оформление доверенностей Офис сопровождение: вода, канцерярия, уборка, вызов айтишников, курьерские доставки Вести базу контактов компании Хранение и документации и учет по охране труда и политике обработки персональных данных ВАЖНО: Полностью белая компания. В ближайшие месяцы планируется переезд +/- в этом районе, округе. Срок договора - 7 месяцев. По согласованию сторон, возможен перевод договора бессрочный, после истечения указанного срока. Требования: Офисные программы Excel, Word, Ответственность, исполнительность, внимательность (!) Умение пользоваться офисной техникой
Похожие вакансии
Делопроизводитель/офис-менеджер
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
Марафон
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
КПО-Электро
Делопроизводитель/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
БиЭф
Делопроизводитель (Офис-менеджер)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
Спецстройформула
Офис-менеджер/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
НПО Оригинальные Русские Контроллеры
Офис-менеджер/делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Народное Ополчение
ПСК Азурит