Обязанности:
Для нашего клиента, крупного фармацевтического игрока, ищем координатора отдела продаж Задачи: Travel-поддержка: — Администрирование системы «Смартвэй» для управления поездками: добавление и удаление пользователей, настройка регламентов, помощь в бронировании, обучение работе с платформой, ведение актуальной базы сотрудников, внесение данных КОЛ по запросу.— Оформление виз для сотрудников отдела продаж.— Организация поездок для отдела продаж Оформление авансовых отчётов по командировочным, общехозяйственным и представительским расходам. Организация внутренних и общекорпоративных мероприятий— Сбор коммерческих предложений по поручению Директора по продажам.— Оформление и согласование заявок на тендер и РО по проектам отдела продаж.— Полная подготовка цикловых конференций и региональных встреч в рамках выделенного бюджета.— Проведение мероприятий для Совета Директоров «под ключ».— Соблюдение сроков подготовки и сдачи отчётных документов по мероприятиям. Документооборот в зоне ответственности (MICE, travel, проекты по запросу руководителя)— Взаимодействие с организаторами мероприятий: подписание рамочных договоров, ТЗ, актов и других документов.— Контроль соответствия договоров внутренним процедурам и политикам компании.— Консультация сотрудников отдела продаж по вопросам оформления документов с организаторами.— Проверка документов на соответствие требованиям, внесение данных о мероприятиях в бюджетный файл, контроль отчётности, отслеживание подписания бумажных и электронных документов, контроль получения закрывающих документов, внесение аналитик для оплаты. Контроль бюджета отдела продаж— Оформление и согласование заявок на тендер и РО по всем проектам отдела.— Анализ и контроль исполнения бюджета (кроме региональных мероприятий).— Подготовка прогнозов для финансового отдела по графику.— Соблюдение утверждённого бюджета с возможностью превышения не более чем на 10% при согласовании с Директором по продажам.— Взаимодействие с финансовым отделом и РД для регулярной корректировки бюджета по статьям, подразделам и регионам. Адвокат по авансовой отчётности отдела — Своевременное обновление обучающих материалов. — Проведение обучения сотрудников отдела продаж по работе с авансовой отчётностью в соответствии с СОП компании. Что взамен: Работа из офиса 4 дня в неделю и 1 удаленно, с 9 до 18 Метро Цветной бульвар оклад + годовой бонус по результатам работы страхование жизни с первого дня работы и ДМС после ИС (ДМС со стоматологией) после 1 года работы бесплатное прикрепление родственника к ДМС компенсация питания оплата больничного листа до уровня оклада до 10 дней возможность брать 3 оплачиваемых компанией дня в случае болезни (больничный без больничного) доступ к сервису скидок и привилегий Best Benefits по разным категориям: обучение, туризм, спорт, страхование и многое другое Требования Важен опыт в фармацевтической компании хороший уровень работы в excel (сводные таблицы) навыки работы с электронными системами документооборота (1С, ЭДО и пр.) опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацией документов английский язык является преимуществом Если знакомы с подобным функционалом, откликайтесьПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
ANCOR
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Группа Компаний «Доброфлот»
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
ВОДОВОЗ.RU
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Южная Соковая Компания
От 125 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
ЭГИС-РУС
Договорная
Москва. Станции метро: Цветной бульвар, Трубная, Кузнецкий мост, Сухаревская
Замбон Фарма