Обязанности:
Мы — «Национальная Служба Списания Долгов» — одна из ведущих legal-tech компаний в России, специализирующаяся на сопровождении процедуры банкротства физических лиц. С 2019 года мы помогаем людям легально и полностью освободиться от долгов, возвращая им финансовую свободу, душевное спокойствие и уверенность в завтрашнем дне. ОБЯЗАННОСТИ: Контроль ежедневной работы 4 сотрудников отдела. Мониторинг выполнения задач и соблюдения сроков обработки документов. Обеспечение трудовой дисциплины и контроля присутствия сотрудников. Распределение и перераспределение рабочей нагрузки. Приоритетная обработка срочных документов. Контроль входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Обеспечение своевременной оцифровки документов и их загрузки в систему. Взаимодействие с курьером. Работа с архивом. Работа в Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с коллабами и комментариями, отслеживание сроков); Ведение базовых таблиц (открытие, проверка, заполнение, контроль данных без сложных формул); Работа с системами трекинга документов и Почтой России.ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы с документооборотом. Опыт координации или управления людьми от 1 года. Опыт работы в условиях большого потока задач/документов. Готовность совмещать управленческие функции с практической работой. Системность и организованность. Умение контролировать сроки и дисциплину. Ориентация на результат. Высокий уровень ответственности. БУДЕТ ПЛЮСОМ: Опыт работы в юридической компании, банковском back‑office или страховой компании. Опыт работы с большим бумажным документооборотом. Опыт работы с Bitrix24 или CRM‑системами. Понимание принципов SLA и контроля сроков. Опыт работы с почтовым документооборотом (РПО, реестры, почтовые отправления, трекинг документов). УСЛОВИЯ: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию. Конкурентная заработная плата, состоящая из фиксированного оклада и ежемесячной премии по результатам выполнения KPI. Стабильная выплата заработной платы. Современный офис в бизнес-квартале «АРМА» с удобной инфраструктурой: кофейни, рестораны, фитнес-центры, культурные пространства — всё в шаговой доступности. Карьерный рост: у нас прозрачная система развития — все руководители начинали с позиции линейного менеджера. Дружелюбная команда: поддержка коллег, наставничество, открытая коммуникация с руководством. Обучение с первого дня: вы получите полный курс по БФЛ и продукту.Похожие вакансии
Специалист отдела документооборота
От 90 000 до 126 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ТрансРесурс
Специалист отдела документооборота
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Сатурн
Специалист отдела внесудебного документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ПИК-специализированный застройщик
Менеджер отдела документооборота
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Инкерман