Обязанности: • Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым; • Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам; • Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др; • Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе) • Работа с корреспонденцией и курьерской службой; • Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, находить нужную информацию в интернете. • Взаимодействие с руководителями (чай/кофе, заказ еды); • Выполнение поручений руководителей • Поиск исполнителей для задач Требования: • Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года; • Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники; • Умение работать в режиме многозадачности; • Высокий уровень деловой этики; • Презентабельный внешний вид; • Соблюдение дресс-кода; • Грамотная речь Условия: • Оформление по ТК РФ; • Плановый отпуск 28 календарных дней;
Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Импера
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ОсОО Фьючерс Инвестмент
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Группа компаний «Офисная почтовая служба»
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Алкионика
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ОБИКС