Формат работы: офисО компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.Кого мы ищем: Мы приглашаем в команду офис-менеджера / секретаря, который станет важной частью административной поддержки компании и будет отвечать за эффективную организацию офисной деятельности, комфорт сотрудников и высокий уровень клиентского сервиса. Обязанности: Организация клиентского сервиса и работы зоны ресепшн: встреча и сопровождение гостей компании, приготовление и подача напитков Прием и распределение входящих звонков Ведение документооборота компании: оформление документов к отправке, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и распределение документации по отделам Контроль порядка и поддержание комфортной атмосферы в офисе Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: административные и хозяйственные вопросы, организация закупок необходимых товаров и услуг, взаимодействие с поставщиками Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ и выкуп билетов, оформление страховок, подготовка сопутствующей документации и отчетности Выполнение административных и организационных поручений руководителя Требования: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции Высшее образование Свободное владение английским языком Знание делового этикета и навыки деловой переписки Грамотную устную и письменную речь Умение эффективно работать в режиме многозадачности Развитые навыки самоорганизации и тайм-менеджмента Условия: Работа в стабильной и профессиональной команде Комфортный офис и современная рабочая среда Разнообразные задачи и участие в операционной деятельности компании Конкурентное вознаграждение Возможность профессионального развития Работа в офисе Москва-сити
Похожие вакансии