Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ Административная поддержка отдела по работе с клиентами: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив Поддержка в организации ежеквартальных общекорпоративных встреч: координация подготовки спикеров, организация приглашений в календарях, модерация встречи, сбор и консолидация вопросов участников по итогам мероприятия Подготовка ежеквартальных бизнес-коммуникаций для отдела: сбор и структурирование информации от руководителей, координация подготовки материалов совместно с группой внутренних коммуникаций, формирование и актуализация списков рассылки Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs Поддержка командировок: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты Управление календарём Руководителя отдела Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС Высшее образование Опыт на аналогичной позиции от 1-го года Английский язык не ниже уровня Intermediate Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление через кадровое агентство Конкурентную заработную плату ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания Корпоративную мобильную связь Ноутбук Комфортный офис в центре Москвы Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дняПохожие вакансии
Координатор отдела по работе с клиентами
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Офис Комфорт-А
Координатор отдела продаж (менеджер по работе с клиентами)
От 1 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
СТАНДАРТПАРК
Координатор отдела продаж/ Менеджер по работе с клиентами
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Диемм Кофе
Координатор отдела по работе с клиентами (без поиска)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Лигрон
Менеджер по работе с клиентами/Координатор отдела продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Дядя Ваня