Обязанности:
Рассмотрим кандидатов на вакансию Личного ассистента / Помощника первого лица крупного холдинга. Бизнес - задачи / Личные поручения Основные задачи: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя; Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров; Организация исполнения решений руководителя; Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.); Выполнение личных поручений. Для нас важен: Опыт практической работы не менее 5 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя (работа с первыми лицами в крупных компаниях); Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС); Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений; Опыт выполнения личных поручений руководителя; Уверенные навыки работы с пакетом MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote): Коммуникабельность, проактивность, креативный подход к решению задач, ориентация на результат, соблюдение этики, грамотная устная/письменная речь. Уверенное владение английским языком (не ниже intermediate) Успешному кандидату готовы предложить: Конкурентные финансовые условия (уровень обсуждаем с успешным кандидатом); Оформление по ТК РФ; Работу в офисе, в центре Москвы.Похожие вакансии
Главный специалист протоколирования (Ассистент ГД)
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Мосметрострой
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
MIXIT
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
СК Ренессанс Жизнь
От 170 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Unifrost
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Лемьер