Персональный ассистент

Обязанности: Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников); Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений); Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения; Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта; Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками; Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне. Требования: Высшее образование; Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет; Отличное владение документооборотом и правилами делового общения; Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты; Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов; Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность. Условия: Оформление официальное согласно ТК РФ; График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня; Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад; Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования); Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом; Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.