Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

Обязанности: - работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров; - ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки); - взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное); - работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы) - организация подписания документов, распечатка, сканирование; - составление и оформление различного характера документов (письма, заявки, реестры и т.п.); - оформление пропусков для сотрудников и гостей компании; - взаимодействие с арендодателями, провайдерами, поставщиками услуг по организационным вопросам; - организация деловых встреч, совещаний, ВКС; - контроль порядка в офисе; - выполнение задач от руководства; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, картриджей и расходных материалов, офисной техники); - работа в системе электронного документооборота. Требования: - опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя; - организационные навыки: способность выполнять разноплановые поручения без потери качества + планирование задач и приоритетов; - технические и офисные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, желательно Bitrix24; работа с оргтехникой, кофемашиной; заказ канцтоваров через Комус, Офисмаг и пр. Условия: - официальное трудоустройство; - офис в центре Москвы на Арбате, пешая доступность от метро - График работы 5/2, с 9.00 до 18.00