Обязанности: - Отправка корреспонденции через Почту России, курьерские отправки, получение корреспонденции в ячейке ФИПС. - Сканирование входящей (исходящей) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной. - Ответ на входящие звонки.- Закупки и контроль канцелярии.- Рассылка подарков.- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения виз, коммуникация с организаторами и участниками конференций по необходимости ( в том числе на английском языке).- Публикация статей на сайте. Помощь в составлении рейтингов и по иным организационным вопросам. Требования: Порядочность и честность; Хорошие коммуникативные навыки; Умение работать с документами и людьми; Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям, перфекционизм в умеренных дозах приветствуется; Умение и желание работать в команде; Умение быстро разбираться в новых задачах и систематизировать информацию. Условия работы: Офис на м. Октябрьское поле (МЦК Панфиловская); График с 10:00 до 19:00, офисный формат работы; Испытательный срок - 3 месяца;
Похожие вакансии