Специалист/главный специалист по документообороту со знанием программы 1С: Документооборот

Обязанности: Контролировать выполнение установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов с применением системы электронного документооборота, Участвовать в разработке маршрутных и маршрутно-технологических схем прохождения документов, блок-схем административных и бизнес-процессов по созданию, обработке, хранению и использованию документов. Обеспечивать своевременное представление документов на рассмотрение руководству. Организация движения поступающих, отправляемых, внутренних документов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота, Формирование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в Обществе. Контроль за сроками исполнения документов (поручений), в том числе контроль за ходом исполнения документов. Осуществлять рассылку документов (копий документов) по структурным подразделениям с помощью системы электронного документооборота, Участвовать в формировании номенклатуры дел Общества, Участвовать в ежегодной работе по подготовке документов к архивному хранению. Требования: Экспертное знание программы 1С: Документооборот; Высшее образование; Уверенное владение программами Microsoft Office; Знание методов и навыки оформления и обработки документов; Знание нормативно-методических документов и ГОСТов в области документооборота и делопроизводства; умение проводить анализ полученной информации и выстраивать бизнес-процессы; Внимательность, коммуникабельность. Условия: Специалист в единственном лице Оформление в соответствии с ТК РФ Заработная плата в соответствии с трудовым договором, выдача без задержек 2 раза в месяц График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Шаговая доступность до офиса от метро Нагатинская Корпоративное питание