Обязанности:
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: travel –поддержка (заказ билетов, оформление виз, заказ гостиниц, такси и пр.), своевременное предоставление отчетности организация рабочего дня руководителя: ведение календаря в Outlook, встреч, организация видео/телефонных конференций административная, информационная, техническая поддержка руководителя прием документов и заявлений на подпись руководителю, обеспечение своевременного подписания и возврат документов автору. ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента в 1С и внутреннего графика сотрудников работа в 1C, утверждение заказов, заявок сбор данных для формирования бюджета департамента на финансовый год (бюджета командировок, бюджета обучения), контроль исполнения бюджетов в течение года. Оформление служебных записок на перенос бюджета/увеличение бюджета взаимодействие со смежными подразделениями компании (бухгалтерия, юр. отдел, отдел бюджетирования, отдел платежей, HR) сбор и консолидирование данных по запросу от отделов согласование и оформление документации отправка запросов на предоставление различных доступов предоставление отчетной документации направление технических и аварийных заявок по вверенной зоне ответственности доведение к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением выполнение личных поручений руководителя НАШИ ОЖИДАНИЯ: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от года уверенный пользователь Excel, СЭД, 1С внимательность, умение работать с большими объемами данных НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.) официальная заработная плата, декретная ставка работа в БЦ класса «А» Poklonka Place в пешей доступности от метро «Кутузовская» график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10 до 19.00, в пятницу до 17:00/18:00 , возможен гибрид после испытательного срока поддерживающая среда для профессионального ( роста и карьерного развития благодаря собственной образовательной платформе – SNQ Академия, где регулярно проводятся вебинары, практические встречи и обучения для профессионального и личностного развития корпоративные скидки на продукцию нашего бренда и программы лояльности от партнеров компании (спорт, путешествия, досуг, программы кредитования и страхования) забота о вашем здоровье: компенсация ДМС в зависимости от стажа и офисный врач для консультаций налаженная корпоративная культура с мероприятиями, праздниками и подарками для сотрудников и их детейПохожие вакансии
Помощник коммерческого директора
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
БЛЭК РОК
Помощник коммерческого директора
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
Транссвязь
Помощник коммерческого директора
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
Паномарикс
Помощник коммерческого директора
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
Транссвязь
Помощник коммерческого директора
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
Транссвязь
Заместитель коммерческого директора / помощник коммерческого директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Кутузовская
Волант