Помощник коммерческого директора

Экологичность — это не просто тренд, а основа нашей корпоративной философии. Мы внедрили комплексную систему экологического менеджмента, которая охватывает все аспекты деятельности компании — от выбора поставщиков до утилизации отходов. Наша цель — стать первым углеродно-нейтральным производителем жевательного табака в Росси. Обязанности: Административная и организационная поддержка; Планирование рабочего календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры; Координация входящей и исходящей корреспонденции (письма, email, звонки); Подготовка документов: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, служебные записки; Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и сотрудниками; Соблюдение режима конфиденциальности: неразглашение коммерческой, финансовой и иной служебной информации, ставшей известной в ходе исполнения должностных обязанностей; Аналитика и информационная поддержка Сбор, анализ и подготовка аналитических материалов и отчётов по запросу руководителя; Мониторинг ключевых показателей производства, своевременное информирование руководителя; Подготовка презентаций, справок и сводок для переговоров и совещаний; Ведение базы данных контрагентов, партнёров и ключевых контактов, мониторинг конкурентов и отраслевых новинок; Подготовка кратких аналитических справок и дайджестов по итогам мониторинга для руководителя; Контроль сроков согласования и подписания договоров и внутренних документов; Ведение архива документации и номенклатуры дел; Работа в системах ЭДО (1С и др.) Контроль лицензионной отчётности и взаимодействие с госорганами; Ведение реестра лицензий компании: сроки действия, условия, требования к отчётности; Ведение календаря регуляторной отчётности и заблаговременное уведомление руководителя (не менее чем за 14 рабочих дней); Сбор данных от профильных отделов для формирования отчётных пакетов и проверка их комплектности; Контроль подачи отчётности и получение подтверждений от контролирующих органов Мониторинг изменений в НПА (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Росалкогольтабак и др.), еженедельный дайджест для руководителя; Подготовка ответов на предписания и запросы госорганов, сопровождение плановых и внеплановых проверок; Взаимодействие с лицензирующими органами по вопросам получения, переоформления и продления лицензий; Ведение реестра предписаний и официальной переписки с госорганами, контроль сроков ответов; Соблюдение конфиденциальности: неразглашение служебной, коммерческой и персональной информации, соблюдение режима коммерческой тайны компании. Требования: Высшее образование: юридическое, экономическое, управленческое или техническое; Опыт работы ассистентом руководителя или в области регуляторного комплаенса — от 2 лет; Опыт взаимодействия с контролирующими органами будет преимуществом; Навыки делопроизводства и документооборота, включая работу с ЭДО; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и 1С Опыт работы в системах контроля задач и напоминаний(CRM); Высокая ответственность и внимание к срокам, системное мышление, умение вести несколько задач одновременно; Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность. Условия: График работы: 5/2; Своевременная и стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).