Специалист по СНГ

Обязанности: 1. Организация ключевых процессов по государственному заданию СНГВы будете координировать выполнение стратегически важного государственного задания, направленного на формирование и развитие системы межгосударственного обмена научно-технической информацией между странами-участницами СНГ в рамках Плана мероприятий по реализации первого этапа Стратегии экономического развития Содружества до 2030 года.2. Управление отчётностью и документациейФормирование, структурирование и согласование всех видов отчётности по государственному заданию. Обеспечение полного и своевременного документооборота с контролирующими органами и партнёрами по СНГ.3. Событийный менеджментОрганизация и проведение официальных мероприятий (сессии, рабочие встречи, круглые столы, конференции) в рамках межгосударственного сотрудничества. Включая логистику, подготовку программ, рассылку материалов и последующее протокольное сопровождение.4. Подготовка ежегодного отчёта МКСНТИСбор, аналитическая обработка и оформление ежегодного отчёта Межгосударственного координационного совета по научно-технической информации (МКСНТИ) — ключевого документа, отражающего итоги работы всех стран-участниц http://mksnti.ru/5. Развитие и контентное наполнение Портала инновационной деятельности СНГУправление наполнением и развитие тематического портала http://cis.viniti.ru/ — аккумулирование лучших инновационных практик, публикация аналитических материалов, обеспечение актуальности и полезности ресурса для всех государств Содружества.6. Редакционно-издательская деятельность (научный журнал)Подготовка к выпуску 4 номеров в год научного журнала «Международный форум по информации»: от формирования тематических планов и направления на рецензирование Требования: Образование: Высшее (предпочтительно: документоведение, государственное и муниципальное управление, международные отношения, экономика, информационная безопасность или технические науки). Опыт работы: От 2-3 лет в сфере сопровождения государственных заданий, управления проектами, международных отношениях или научно-технической сфере. Опыт взаимодействия Минобрнауки или Исполкомом СНГ будет преимуществом. Редакторские навыки: Опыт подготовки журналов или сборников статей к печати (знание ГОСТ Р 7.0.5-2008, требования ВАК) будет преимуществом. Владение ПК: Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel для сводных отчетов и Word для многостраничных документов), навык работы с системами электронного документооборота (СЭД). Условия: График работы 5/2, понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Окончательный размер оплаты труда по результатам собеседования. Парковка на территории работодателя бесплатная. Личностные качества: Умение работать с жесткими сроками (отчеты, журнал — 4 раза в год). Организаторские способности: опыт проведения официальных мероприятий (встреч, круглых столов, конференций). Дипломатичность и стрессоустойчивость — работа с представителями разных государств СНГ требует корректности. Ответственность за конечный результат: от формирования отчета до факта выхода номера журнала. Желательные (будут плюсом): Знание английского языка на уровне чтения и переписки (для работы с зарубежными источниками научно-технической информации). Понимание специфики научной деятельности РАН (аспирантура, кандидат наук приветствуется, но не обязательно). Опыт участия в закупках (ФЗ-44/223) для организации мероприятий. Базовые навыки администрирования сайтов будут также преимуществом.