Обязанности:
Чем предстоит заниматься Управление календарем руководителя: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания. Организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы) и деловых мероприятий (встречи, конференции, корпоративы). Ведение документооборота: договоры, счета, отчеты (работа с ЭДО и внутренними регламентами). Коммуникация с партнерами, клиентами и внутренними подразделениями (почта, мессенджеры, звонки). Контроль поручений: отслеживание выполнения задач сотрудниками в CRM. Подготовка презентаций, аналитических справок и протоколов совещаний. Решение оперативных бытовых и административных вопросов (заказ канцелярии, подбор подарков, встреча курьеров). Мы ждем, что вы Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или персонального помощника от 3 лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace. Грамотная устная и письменная речь (ошибки в письмах и документах — не про нас). Высокая самоорганизация, умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать дедлайны. Дисциплина и проактивность — вы не ждете задач, а видите, что нужно сделать. Желательно: знание английского языка не ниже Intermediate (для общения с зарубежными партнерами). Мы предлагаем Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц. График 5/2. Возможность влиять на процессы — мы прислушиваемся к инициативам ассистента.
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/ Бизнес-ассистент
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва
VASILCHUKI Restaurant Group