Специалист по документационному обеспечению

Холдинг «эВ-групп» — более 20 лет является крупнейшим поставщиком современных энергоэффективных решений в области электроэнергетики, ведущим интегратором государственных проектов и строительства объектов федерального значения по всей России. В штате на данный момент работает более 14000 высококвалифицированных сотрудников. Наши крупнейшие заказчики - Россети, Интер РАО ЕАС, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ и др. Приглашаем в нашу команду Специалиста по документационному обеспечению. Вакансия подразумевает трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию ТПП Лаб, которая находится в составе холдинга эВ-групп. Обязанности: Организация работы документооборота и работы архива Управления. Оформление заявок и служебных записок в соответствии с требованиями руководства Общества. Координация работы подразделений IT-службы в части документооборота. Консультация работников по вопросу правильности оформления документов. Обеспечения контроля бумажного и электронного документооборота подразделения. Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля за поступлением, подписанием и отправкой первичной документации и универсальных передаточных документов. Взаимодействие с бухгалтерией в части предоставления УПД, ведение и учёт пересылаемых документов. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Опыт и знание документооборота; Основы делопроизводства и документационного обеспечения; Навыки работы с первичными документами, договорами; Опыт работы с СЭД; Word, Excel - уверенный пользователь; Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе. Условия: Оформление на работу осуществляется по трудовому договору согласно ТК РФ; «Официальная» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц; Работа в офисе: 5/2, с 09.00 до 18.00; Место работы г. Москва, м. "Улица 1905 Года", 2-ая Звенигородская, д.13, стр.41; ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.); Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов; Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях; Подарки сотрудникам и их детям; Профессиональное развитие и обучение; Лояльное руководство и коллеги.