Офис-менеджера/помощника руководителя

Обязанности: -Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами; -Административная поддержка руководителя и сотрудников: Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам;Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel, 1С;Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании; -Работа с документацией: Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;Ведение делопроизводства, документооборота;Внесение в базу 1С новых контрагентов; -Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами: Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты);Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании;Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации;создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях, Требования: -владеет грамотной письменной и устной речью;-умеет обращаться с оргтехникой;-универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет -адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;-умеет работать с документами;-имеет организаторские способности. Условия: ​​​​​​​-Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;-Достойный уровень работы;-Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;-Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве);-Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста.