Третьяковская галерея приглашает в свою команду помощника генерального директора. Мы ищем энергичного, высокоорганизованного и инициативного специалиста, обладающего безупречной деловой репутацией. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас. Обязанности: Административная и информационная поддержка генерального директора: Ведение календаря генерального директора Регулирование телефонных звонков и электронной почты: фильтрация входящих сообщений, предоставление нужной информации, предварительная обработка запросов Координация приема гостей, коллег, партнеров Управление документацией: прием, регистрация, передача и хранение корреспонденции, писем, заявлений и прочих документов Самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти Составление и редактирование официальных писем, служебных записок, ведение деловой переписки Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, подготовка визовых документов и обеспечение комфортных условий пребывания Выполнение личных поручений генерального директора Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий генерального директора: Организация работы переговорных комнат Формирование программ мероприятий, сбор информационных материалов у докладчиков, рассылка повестки и материалов участникам мероприятий Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором, контроль за сроками их исполнения: Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения поставленных руководителем задач сотрудниками разных уровней Контроль за подготовкой докладов, презентаций генерального директора в вышестоящие организации Требования: Высшее образование (гуманитарное) Опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет Знание основ делового этикета, ГОСТов по делопроизводству, умение вести протоколы совещаний Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, знание программ электронного документооборота обязательно Знание 1С:ДО будет преимуществом Отличное владение устным и письменным русским языком Владение английским языком приветствуется Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, дипломатичность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, стрессоустойчивость Готовность к ненормированному рабочему дню Условия: Работа в крупнейшем музее России Официальное оформление согласно ТК РФ Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (172400 руб. до вычета налога) График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30 Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская Квартальное премирование по итогам работы Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи Льготное посещение государственных музеев РФ О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!
Похожие вакансии