Персональный ассистент

Обязанности: Своевременная и качественная административная поддержка партнёра; Ведение и координация рабочего календаря; Полное сопровождение деловых и личных поездок (включая поездки семьи); Организация встреч, переговоров, деловых завтраков и мероприятий, включая подбор площадок и кейтеринг; Подготовка отчётов, презентаций и иных документов по запросу руководителя; Ведение деловой переписки, документооборот, делопроизводство; Подготовка аналитических материалов; Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом или секретарём руководителя от 3 лет, предпочтительно в компании с международной средой; Уверенное владение компьютером, высокая скорость и точность печати; знание MS Office, Excel, PowerPoint; Грамотная устная и письменная речь на русском языке; свободное владение английским языком; Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других; Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя; Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид; Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки; Умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение; Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и субординации; Самостоятельность, инициативность, способность принимать решения с минимальным контролем; Готовность к работе в команде ассистентов (6 человек); График работы: с 18:00 до 24:00 + дежурство в выходной день один раз в месяц. Условия: Конкурентный уровень вознаграждения, соответствующий объёму и значимости задач; Офис в центре Москвы; Расширенное медицинское страхование (ДМС).