Делопроизводитель

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации Участие в описи документов Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Отслеживание актуальности номенклатуры документов Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности Контроль и заказ офисных потребностей. Требования: Образование (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, специализация): Владение ПК (какие программы): 1с Документооборот, СЭД, Внешние программы документооборота. Коммерческий опыт работы (опыт продаж / закупок оборудования, опыт ведения переговоров с заказчиками / поставщиками или другое – если требуется): заказ канцелярии в офис Условия: График работы (часы работы и дни работы): с 9:00 до 18:00, 5/2 Оформление по ТК РФ