Делопроизводитель

Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная и своевременная выплата заработной платы; График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница - до 15.45; Место работы: Московская область, Павловский Посад, переулок Карла Маркса, дом 11А; Возможности для профессионального роста и развития; ДМС (после прохождения испытательного срока); Для детей работников компании предоставляются путевки в корпоративный лагерь; Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда; Развитая корпоративная культура - участие в конкурсах, спортивных и тематических мероприятиях. Обязанности: Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства. Редактировать исходящие документы, поступающие на подпись директору филиала/начальнику службы, организационно-распорядительную документацию, поступающую на согласование в электронном виде на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству в АО «Мособлгаз» и наличия орфографических, синтаксических ошибок. Предоставлять информацию по зарегистрированным документам. Вести учет прохождения документов, контролировать сроки их исполнения. Проверять жалобы граждан, анализировать проблематику, направлять отчет начальнику. Обеспечивать сохранность принятых на хранение служебных документов. При необходимости направлять исходящие документы по факсимильной связи, электронной почте. Формировать документы службы в дела согласно номенклатуре дел, обеспечивать оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства. В случае производственной необходимости выполнять иные обязанности по распоряжению начальника службы в рамках своей компетенции. Требования: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook). Выполнение работ высокого качества, в установленные сроки. Умение работать в режиме многозадачности. Поддержание деловых и этичных взаимоотношений с руководителями и коллегами. Составление отчетов и информационных справок. Навык работы с большим объемом информации, планирование рабочего времени.