Обязанности: Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений). Контроль выполнения поручений генерального директора. Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе. Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами. Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной почте, от курьеров), регистрация и передача документов исполнителям, контроль сроков исполнения документов. Прием посетителей (чай,кофе). Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами. Прием и передача главному бухгалтеру бухгалтерских документов от контрагентов, подборка и передача экземпляров документов (бухгалтерских, юридических) для контрагентов. Контроль оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору, документов, предназначенных к отправке. Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании. Обеспечение офиса канцтоварами, водой Требования: хорошая память, внимательность, исполнительность знание 1С Документооборот знание делопроизводства, делового этикета Условия: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 официальное трудоустройство
Похожие вакансии
Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель)
От 50 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Раменский комбинат хлебопродуктов
Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель
От 87 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
ГБУ Финансово-Хозяйственное Управление
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Ремонттрубопроводтехника
Офис-менеджер (помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Ремонттрубопроводтехника